Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

(artt. 13-14 del Reg UE 679/16)

 

Gentile Cliente,

conformemente a quanto previsto dagli artt. 13-14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati – la informiamo che:

 

Dati di contatto del titolare del trattamento e del suo Responsabile:

Titolare del Trattamento: Famicord Italia S.r.l. – via Luigi Casanova, 1 – 20125 (MI) – Tel: 022952961– E.Mail: info@famicord.it.che che agisce nella persona della Dott.ssa Renata Zbiec (nominata Country Manager pro tempore)

Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (R.P.D.):

Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, in quanto Famicord Italia S.r.l., oltre a non essere vincolato al relativo obbligo legale, ha valutato tale responsabile come attualmente non necessario all’interno della propria struttura organizzativa.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati nonché la base giuridica del trattamento

I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei suoi confronti e comunque in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 5 del Reg. Ue 679/16.

  • L’erogazione da parte di Famicord Italia s.r.l. del servizio di assistenza finalizzato alla conservazione privata/autologa delle cellule staminali cordonali del nascituro bambino presso uno dei laboratori collegati al Titolare. La base giuridica è il contratto sottoscritto ai sensi dell’art. 6, c.1, l. b) del reg. (UE)

  • finalità funzionali all'attività di Famicord Italia s.r.l.: quali attività di conservazione delle cellule staminali del sangue e del tessuto cordonale, con la finalità di banca europea di cellule staminali cordonali in possesso dello Standard ATMP che permette la produzione dei preparati cellulari per le applicazioni cliniche standard e sperimentali. . La base giuridica è il contratto sottoscritto ai sensi dell’art. 6, c.1, l. b) del reg. (UE)

  •   L’evasione dei connessi adempimenti amministrativi, previdenziali, assicurativi e fiscali derivanti da obblighi legali gravanti sul Titolare: la base giuridica è l’obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, c. 1, l. c) del reg. (U.E.)

  •  L’evasione dei connessi adempimenti legali relativi al settore di attività del Titolare del trattamento Famicord Italia s.r.l.

  • I suoi dati personali saranno trattati al fine della gestione della sua richiesta di inserimento alla newsletter della Famicord Italia s.r.l. tramite l’inserimento dei suoi dati all’interno del form di iscrizione presente sul sito www.famicord.it per l’invio periodico di materiale pubblicitario ed informativo inerente l’attività economica svolta dal Titolare.

Categorie di dati trattati

I dati da lei forniti e trattati dalla Famicord Italia s.r.l. sono necessari alle finalità sopra indicate e riguarderanno i dati anagrafici personali, comuni e sensibili, idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, lo stato di salute e dati genetici e comunque tutto quanto correlato al raggiungimento delle finalità suindicate da parte del Titolare del Trattamento.

I destinatari dei dati personali

Per «destinatario» si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

Per quanto concerne l’attività svolta dalla Famicord Italia s.r.l. i destinatari dei suoi dati personali potranno essere:

  • Società collegate, controllate, affiliate o in qualsiasi modo connesse al Titolare del Trattamento Famicord Italia s.r.l.

  • personale dipendente e collaboratori in qualità di persone coinvolte al trattamento dei dati per l’espletamento dei servizi da lei richiesti;

  • Società di servizi, società di elaborazione dei dati, consulenti contabili/fiscali ed in genere a tutti gli Organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;

  • I laboratori individuati in sede di stipula del contratto o altri operatori sanitari con i quali il Titolare del Trattamento ha stipulato collaborazioni, per i casi previsti dall’esecuzione dal contratto sottoscritto per i quali il Titolare garantisce il rispetto delle misure di sicurezza nel trattamento dei dati a loro affidati

  • Società e/o partners commerciali in genere come società produttrici, di comunicazione, di servizi web, siti partners e altri soggetti professionisti del settore;

  • eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità su indicate;

  • Istituti bancari ed assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopraindicati.

L’intenzione del titolare del trattamento di trasferire i dati presso un paese terzo o un’organizzazione internazionale

 

Il Titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati presso un paese terzo o un’organizzazione aziendale internazionale. I dati raccolti dovranno, per l’espletamento del servizio da lei richiesto a Famicord Italia s.r.l. essere comunicati e trasferiti presso uno dei laboratori indicati in sede di stipula del contratto ( c/o Varsavia o Losanna) che agiscono in ogni caso in nome e per conto della Famicord Italia s.r.l. e che garantiscono il rispetto degli standard di qualità e sicurezza come indicato da Famicord s.r.l.

I dati saranno in ogni momento consultabili e conservati presso la sede della Famicord Italia s.r.l.. – via Luigi Casanova, 1 – 20125 (MI) – Tel: 022952961– E.Mail: info@famicord.it.

Il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare questo periodo.

Famicord Italia s.r.l.. conserverà i dati degli interessati fino al termine previsto per il trattamento e definito in contratto, in ogni caso fino al termine del rapporto, non superiore a 25 anni.

Trascorso tale periodo i dati saranno utilizzati solo in forma anonima e per finalità meramente statistiche e di analisi.

Suoi diritti:

Lei, in qualità di interessato, può esercitare in ogni momento, inviando una e-mail all’indirizzo info@famicord.it  il diritto di:

  • accedere ai Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 15 del reg. (U.E.) al fine di: -verificare lo svolgimento di un trattamento dei Suoi dati personali e, in caso affermativo: verificare le finalità dei trattamenti dei Suoi dati personali; verificare le categorie dei Suoi dati personali tratta; verificare le categorie dei destinatari dei Suoi dati personali trattati; verificare il periodo di conservazione dei Suoi dati personali trattati; verificare la possibilità di esercitare il diritto di rettifica dei Suoi dati trattati,

cancellazione dei Suoi dati personali trattati o la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali; verificare la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali; verificare l’utilizzo di un processo decisionali automatizzato e, in caso affermativo, la logica utilizzata;

  • rettificare i Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 16 del reg. (U.E.), in caso di inesattezza degli stessi;

  • ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 17 del reg. (U.E.), salve la sussistenza di un obbligo legale contrario o sopravvenuta presenza di necessità di trattare gli stessi per finalità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, in caso di: sopravvenuta assenza di necessità di trattare gli stessi per le dichiarate finalità; preventiva o contemporanea revoca del consenso al trattamento degli stessi; preventivo accertamento dell’illiceità del trattamento degli stessi; sussistenza di un obbligo legale imponente la cancellazione degli stessi;

 

  • ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali trattati, ai sensi dell’art. 18 del reg. (U.E.), in caso di: contemporanea contestazione dell’esattezza degli stessi, limitatamente al periodo necessario al fine di consentire a Famicord Italia s.r.l. di verificare tale esattezza; preventivo accertamento dell’illiceità del trattamento degli stessi e successiva opposizione alla loro cancellazione; sopravvenuta presenza di necessità di trattare gli stessi per finalità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  • ottenere in formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Suoi dati personali trattati e, eventualmente, ottenere la comunicazione degli stessi ad un altro titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 20 del reg. (U.E.), per quanto concerne i trattamenti di dati personali relativi alla comunicazione via e-mail di notizie relative all’attività economica svolta da Famicord Italia s.r.l. ed agli eventi organizzati dallo stesso.

Famicord Italia s.r.l. è tenuto a valutare e rispondere adeguatamente ad ogni Sua eventuale richiesta di esercizio dei suddetti diritti, in modo tempestivo, a meno che non vi sia un giustificato motivo che lo impedisca.

 

Cancellazione dei dati

La Famicord Italia s.r.l.., in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali.

La Famicord Italia s.r.l.. previsto quindi che nei casi sopra citati il termine ultimo per la cancellazione sia pari a 30 giorni dalla ricezione della richiesta da parte del Titolare del Trattamento.

Fermi restando i termini di cancellazione ogni richiesta può essere inoltrata tramite mail all’indirizzo info@famicord.it.

Si informa l’interessato che in ogni momento potrà avvalersi dei suoi diritti secondo quanto disposto dagli artt. 12 al 23 del Reg,Ue inoltrando e-mail all’indirizzo info@famicord.it.

Suo diritto di proporre un reclamo:

Lei, in qualità di Interessato, ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, inviando lo stesso, tramite la compilazione di un modulo specifico, a protocollo@pec.gpdp.it, in caso di violazione di un Suo diritto da parte di Famicord Italia s.r.l.

Natura del conferimento dei dati

La Sua comunicazione a Famicord Italia s.r.l. dei Suoi dati personali è contrattualmente obbligatoria per quanto concerne l’espletamento delle attività precontrattuali e dei servizi da Lei richiesti allo stesso, indicati nel contratto da Lei sottoscritto con il medesimo e legalmente obbligatoria per quanto concerne l’evasione dei connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, derivanti da obblighi legali e dei connessi ulteriori adempimenti legali, derivanti da obblighi legali.

Infatti, si ricorda che il Suo eventuale rifiuto a fornire tali dati personali comporterebbe per Famicord Italia s.r.l. l’impossibilità di adempiere alle appena citate finalità.

La Sua comunicazione a Famicord Italia s.r.l. dei Suoi dati personali non è né contrattualmente né legalmente obbligatoria per quanto concerne la comunicazione via e-mail di notizie relative all’attività economica svolta dallo stesso ed agli eventi organizzati dal medesimo.

Tuttavia, si ricorda che il Suo eventuale rifiuto a fornire tali dati personali comporterebbe per Famicord Italia s.r.l. l’impossibilità di adempiere alle appena citate finalità.

Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

 

All’interno dei processi della Famicord Italia s.r.l..non vi è un processo decisionale completamente automatizzato, ma è sempre richiesto l’intervento umano.